예산 수립

예산 수립 정의

비용산정 결과를 업무 활동별로 집계하여 관리자의 승인과정을 거쳐 예산으로 만들고 프 로젝트 팀에 할당받는 활동을 의미한다.

1. 예산 정의

확정된 사업계획을 공식적으로 수량화 시키고 숫자로 표현한 활동 계획

2. 예산 목적

(1) 계획 수립

(2) 성과평가의 기반

(3) 의사소통 수단이며 조정 수단

3. 프로젝트 예산에는 프로젝트 실행에 승인된 모든 자금을 포함시켜야 한다.

예산 수립 방법

1. 원가합산

작업분류체계(WBS)에 따라 작업 패키지별로 원가 산정치를 합산한다. 그런 다음, WBS의 상위 구성요소(예: 통제단위)로 범위를 확장하다가 최종적으로 전체프로젝트에 대한 작업 패키지 원가 산정치를 합산한다.

2. 예비분석

예산 예비분석으로 프로젝트에 대한 우발사태 예비비와 관리 예비비를 정할 수 있다.

3. 전문가 판단

응용분야, 지식영역, 전문분야, 산업 또는 유사 프로젝트에서 가진 경험을 바탕으로 하는 전문가 판단은 예산 책정시 보완적으로 이용된다. 이러한 전문지식은 전문교육, 지식, 기술, 경험 또는 훈련이 축적된 개인이나 그룹에서 제공할 수 있다. 전문가 판단은 다음과 같은 다양한 출처로부터 제공된다. 수행조직 내부의 다른 부서, 컨설턴트, 이해관계자, 전 문가 및 기술협회, 산업 단체의 전문가를 활용한다.

4. 자금한도 조정 프로젝트 자금을 집행할 때 자금한도에 맞춰 지출을 조정해야한다. 자금한도와 계획된 지출 사이에 차이가 있으면 지출비율이 평준화 되도록 작업일정을 새롭게 수립해야 하는 경우가 있다. 이를 위해 작업에 필요한 날짜 제약을 프로젝트 일정에 적용한다